• 主要職能

綜合辦公室 

(1)協助院長協調研究生院日常行政工作;
(2)負責各類經費的管理與使用;
(3)負責月工作小結、學期工作總結及工作計劃的彙總與上報;
(4)負責印信的管理與使用,信件、文件收發、管理與歸檔;
(5)負責計算機網絡與信息管理;
(6)負責對外接待與聯絡,各類會務組織與安排;
(7)負責院長辦公會議及全院工作會議;
(8)負責工作人員的人事工資事宜;
(9)負責各類物品的管理與使用。

 

 招生辦公室 

(1)組織博士生招生;
(2)組織碩士生招生;
(3)組織港澳台地區的研究生招生;
(4)组织在职申请硕士專業學位招生;
(5)參與江蘇省招生辦指定的報名點、考點、閱卷點工作;
(6)参与江苏省學位办指定的报名点、考点工作。

 

培養办公室 

(1)制订或修订南京大学研究生培養工作管理的各类規章制度及改革措施;
(2)制订或修订全校研究生学科、专业培養方案,并督促检查研究生培養措施;
(3)负责检查督促研究生课程教學内容的更新,制订研究生課程建設规划,组织编写、资助出版、更新教材等工作;
(4)负责全校研究生日常教學管理,课程安排、教學计划实施,组织公共课教學,包括教师聘请,教材订购及印刷、考务等;
(5)负责我校国家建设高水平大学公派研究生項目的选拔和派出,该項目博士研究生在外期间延期、提前回国及变更留学信息手续的办理等工作;负责全校学术學位研究生因公出国(境)的审核;审核并办理学术學位研究生出国成绩及学历证明等;

(6)负责来华留学生入学资格的审核,国外和港澳台研究生的學位和课程教學管理;
(7)负责研究生學籍管理(入学报到、注册、粮油户口迁移、各类材料发放);
(8)办理研究生转学、休学、复学、转专业、退学、提前毕业、延期毕业、碩博連讀等手续,负责研究生证、校徽、毕业证书的发放与管理;
(9)定期向教育部和江蘇省教委上報各類統計報表;
(10)负责对各院系研究生培養质量的评估,结合本职工作,从事學位与研究生教育管理科学研究工作。

 

 學位管理办公室

(1)负责全校博士、碩士學位资格审查,配合校學位委员会组织审批各院系评审授予的博士、碩士學位;
(2)负责在职人员以同等學力申请博士、碩士學位的资格审查及各项管理工作;
(3)负责组织博士生導師的遴选及管理、硕士生導師的审批及管理工作;
(4)負責優秀博士和碩士論文評選、獎勵和上報工作;
(5)负责博碩士學位论文的抽检工作;
(6)负责各院系校内外研究生课程进修班的计划上报及教學管理、经费结算等工作;
(7)負責校內旁聽研究生課程、代培研究生的接受與管理工作。

 

思想教育與管理辦公室 

(1)按照学校要求制订研究生思想政治工作規章制度、计划,组织实施各类研究生重大宣传、主题思想教育活动;
(2)負責研究生德育考評工作,研究生政審、畢業鑒定和向用人單位推優工作;
(3)負責研究生的日常行爲管理、生活管理和宿舍管理,參與學校各類學生教育活動;
(4)負責研究生的評優(優秀研究生、優秀研究生幹部、標兵)及各類獎學金的評審和頒獎工作和诈金花世川良一優秀青年教育基金的管理、評審及頒獎工作;
(5)負責特困生工作及各類困難補助的發放;
(6)會同人事處、組織實施研究生兼任“三助”工作;
(7)指導團工委、研究生會的工作及各類社團活動和校園文化活動,指導《诈金花研究生》編輯發行;
(8)开展省内外研究生社會實踐活动;
(9)指導各院系開展研究生思想教育活動和教育管理工作;負責全校“研究生思想政治工作助理”的管理;
(10)負責各類研究生素質教育工作,組織開展全校性的素質教育活動;包括各類校園學術講座、課外科技創新活動、志願者活動;
(11)負責全校“研究生勤工助學基金”的管理,結合學校事業發展需要和研究生實際,開展研究生勤工助學工作;
(12)配合銀行、醫院負責研究生貸款、醫療保險、平安保險工作的開展,包括協助催還貸款和理賠;
(13)協助學校做好校園穩定工作,負責各類研究生突發事件的處理、各類研究生違紀事件的處理;
(14)定期開展研究生思政工作調查研究,開展研究生德育與思政工作研究;
(15)負責研究生學風教育與學風建設;
(16)負責研究生院網絡及研究生網絡信息的監管工作。 

 

 專業學位管理办公室

(1)制订南京大学專業學位研究生培養工作管理的各类規章制度及改革措施;  

(2)制订、修订和备案全校研究生專業學位培養方案,并督促检查专业研究生培養措施,建立适应專業學位研究生教育的课程体系和教學方法;  

(3)负责新增硕士專業學位授权点审核工作;
(4)负责全校專業學位研究生日常教學管理,课程安排、教學计划实施,组织公共课教學,包括教师聘请、发放酬金等; 
(5)负责研究生公派出国(境)选派及自费出国留学手续,在外研究生的延期及回国恢复學籍,审核并办理研究生出国成绩及学历证明等; 
(6)负责研究生學籍管理:办理研究生入学、转学、休学、复学、转专业、退学、提前毕业、延期毕业、碩博連讀等手续,负责研究生证、校徽、毕业证书的发放与管理;  

(7)定期向教育部、江蘇省教委和學校上報各類統計報表; 
(8)负责建立、管理專業學位的实习、实训基地;  

(9)根据《院系外聘兼职專業學位研究生指导教师遴选及管理暂行办法》,审核批准兼职指导教师申请,发放聘书; 

(10)负责对相关院系專業學位研究生培養质量的评估,结合本职工作,从事學位与研究生教育管理科学研究工作。 

 

蘇州研究生院

(1)配合蘇州當地的主管部門做好各項工作; 

(2)蘇州研究生院的日常行政、研究生教學管理和后勤保障工作; 

(3)在苏州筹建專業學位研究生的创新、实训基地; 

(4)負責蘇州地區招生宣傳及報考確認工作; 

(5)协助學位办在蘇州研究生院进行同等學力申请碩士學位题库考试; 

(6)帮助院系及学校的相关部门在苏州园区接洽項目。

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